Dokumentleser

1. Klikk på (...)-knappen øverst i menyen i venstre marg, eller på et allerede eksisterende menypunkt
2. Klikk på Nytt menypunkt
3. Gi dokumentet en tittel
4. Trykk Enter
5. Klikk på alternativet Dokument. Det er det femte valget på listen. Normalt har du fire valg, så mangler du valget må du bestille Dokumentleseren fra ACOS.
6. Klikk Lagre eller Publiser dokument 

1. Klikk på brille-ikonet i venstremargen hvor du har opprettet dokumentet ditt
2. Klikk i feltet under Innledning og skriv en  kort oppsummering.
3. Klikk på Lagre dokument

Tips: Innledningen blir synlig på dokumentets forside. Vi anbefaler at innledningen er svært kort, en til to setninger, maks 30 ord. Tenk på det som en ingress som kort skal fortelle hva man kan forvente å lese om i dokumentet.

Forord i dokumentet

Har du et langt forord til dokumentet, anbefaler vi å legge dette som et kapittel i stedet, slik det er gjort i eksempelet over.

1. Klikk på brille-ikonet i venstremargen hvor du har opprettet dokumentet ditt
2. Klikk i feltet under Automatisk nummerering for å skru av eller på
3. Velg Ja for automatisk nummerering
4. Klikk på Lagre dokument

Dette vil vise med et tall foran hvert kapittel i stigende rekkefølge som 1, 2, 3, 4 osv. Underkapitler vil få 1.2 eller 1.2.2 osv.

1. Klikk på (...)-knappen til Dokumenforsiden, den med brille-ikon
2. Klikk på Nytt kapittel
3. Skriv inn en tittel og klikk på Enter
4. Lag innhold i kapittelet
5. Klikk Publiser

1. Klikk på (...)-knappen bak kapittelet du vil lage et underkapittel
2. Klikk Nytt kapittel
3. Skriv inn tittel
4. Klikk Enter

1. Gå til det aktuelle dokumentet og finn kapittelet du ønsker å kopiere.
2. Klikk på flervalgsknappen (...) nederst på siden, ved siden av knappene "Avbryt", "Lagre" og "Avpubliser".
3. Velg “Lag kopi” fra menyen som dukker opp.

Da opprettes det en kopi av kapittelet du står i. Kopien er merket med “[Kopi]” i tittel, og er ikke publisert. 

1. Åpne kapittelet du skal lenke fra
2. Marker teksten i kapittelet du vil skal være en lenke
3. Høyreklikk > Sett inn lenke eller velg Lenke fra Sett inn-meny i verktøylinjen
4. Velg lenketype: Intern lenke 
5. Under Hva vil du lenke til, vel Dokument - Kapittel
6. Klikk i tekstfeltet under Velg kapittel, velg kapittelet du vil lenke til
7. Klikk OK
8. Klikk Lagre

1. Klikk på (...)-knappen bak kapittel
2. Klikk på Endre tittel
3. Klikk Enter

Merk at det er navnet på menypunktet i venstre marg som vil vise på nettsiden, ikke navnet i tittelfeltet. For å endre navnet må du følge oppskriften over. 

Du setter inn bilde i et dokument på samme måte som du setter inn et bilde i en artikkel.

Se hvordan du setter inn et bilde

1. Klikk på brille-ikonet i venstremargen hvor du har opprettet dokumentet ditt
2. Bla ned til feltet Legg til en forside for PDF
3. Klikk i feltet under Velg fil for å velge fil du allerede har lastet opp under Rediger > Bilder
4. Klikk på Last opp fil

Filen du laster opp her blir forsiden i PDF-dokumentet som brukeren laster ned. Du kan for eksempel bruke Word eller Photoshop og lagre forsiden som PDF. Format: A4 stående.

Er språket i dokumentet et annet enn standardspråket for nettstedet, velger du dokumentspråk under innstillinger på dokumentet. Dette vil gjøre at lesere som benytter skjermleser vil få innholdet opplest med korrekt uttale avhengig av angitt språk.

For å forhåndvise et dokument må du gjøre det fra et kapittel, og ikke fra forsiden til dokumentet.

1. Automatisk generert PDF av innholdet

1. Under menypunktet for dokumentleser, velg Ja i valget Generere PDF av dokumentet
2. Dette valget er standard valgt til JA
3. Valget genererer en nedlastbar PDF av innhold ca. hvert 5. minutt slik at endringer som gjøres viser i PDF 

2. Velg en separat PDF 

1. Under menypunktet for dokumentleser, velg Nei i valget Generere PDF av dokumentet
2. I feltet Velg PDF-dokument, bla gjennom eller last opp fil som erstatter den genererte versjonen

Velger du å benytte den (1) genererte pdf'en vil du alltid ha en oppdatert utstkriftsversjon av innholdet i dokumentleser. Velger du en (2) separat pdf, vil ikke endringer som gjøres vise i utskriftsversjonen av innholdet 

Under mappekortet 'Statistikk' for et dokument kan du se antall 'Sidevisninger', 'Besøk i perioden' (besøkende) og ‘PDF-nedlastninger’ på siden.

• En sidevisning er en visning av en side på nettstedet. Hvis en bruker for eksempel oppdaterer siden (F5) i nettleseren, teller dette som en ny sidevisning.
• En besøkende representerer en unik bruker som har besøkt siden minst én gang i løpet av en 'økt' (session), uavhengig av hvor mange ganger vedkommende så siden i den samme økten.
• Under 'PDF-nedlastninger i perioden' ser du hvor mange ganger leserne har klikket "last ned PDF'."

Dokumentleseren er smart å bruke hvis dere skal presentere store omfattende dokument på nettsiden som inneholder flere kapitler. Dokumentene kan også lastes ned som PDF-filer.

Dokumenter som egner seg bra i dokumentleser:

• Reglement og retningslinjer
• Budsjettdokumenter
• Årsrapporter
• Lengre rapporter

Se eksempel på dokumentleser i bruk hos Rogaland fylkeskommune

Et PDF-dokument er ikke godt tilpasset mobil eller nettbrett, og er sjelden universelt utformet. Brukeren får ikke muligheten til å søke i en PDF fra mobil. For å navigere i PDF-en må de zoome inn og ut av den for å klare å lese teksten.

Dokumentleser derimot er universelt utformet og tilpasset små skjermer. Den passer bra til store dokumenter, eller mye tekst som skal presenteres på nettsiden. 

Eksempler på dokumenter som dere kan presentere i dokumentleser:

• Virksomhetsplaner og strategiplaner
• Økonomiplaner og budsjett
• Regelverk og retningslinjer
• Annet innhold som det kan være nyttig å samle for mulig utskrift av hele tema heller enn enkeltside og et internt søk

Med dokumentleser kan du:

• lage innholdsfortegnelse
• plassere teksten i kapitler som bruker kan bla i og søke i
• lage underkapitler
• søke etter innhold
• laste ned en PDF-fil av dokumentet ved behov

Nei, for at det skal bli riktig semantisk oppbygging på kapitler må du bruke Overskrift 3 (H3) og ikke Overskrift 2 (H2).

• Tittelen på siden (navnet på dokumentet) er i Overskrift 1
• Tittelen på kapittelet er Overskrift 2
• Dine mellomtitler skal derfor være i Overskrift 3

Har du et langt dokument i word eller PDF som skal inn i dokumentleseren? Se hvordan dokumentet ser ut i ACOS CMS og på forsiden av nettstedet. 

Innledning 

Slik ser innledningen ut på nettsiden:

Slik ser innledningen ut i ACOS CMS:

Kapittel og underkapittel

Slik ser det ut på nettsiden

Slik ser dokumentet ut i Word:

Slik ser dokumentet ut i ACOS CMS:

Når du lager dokument i dokumentleseren er det lurt å låse venstremenyen. Det gjør at du slipper å åpne venstremenyen hver gang du skal lage et kapittel og du kan jobbe raskere.

1. Gå til hjem i ACOS CMS
2. Trykk på det lille tegnestiftsymbolet ved siden av Meny

Første gang dokumentet publiseres kan det ta 5 minutter før pdf blir tilgjengelig for nedlasting.

• Det kjører en «jobb» hvert 5. minutt på webserver som sjekker om det er gjort oppdateringer i dokumentet. Hvis det er det genereres en ny versjon pdf (med endringene som er gjort).
• Etter en oppdatering genereres en ny versjon av .pdf dokumentet som lastes ned. Om noen klikker på lenken for nedlasting mens denne jobben kjører, vises en melding som ber brukeren prøve igjen om 1 minutt.

Vi anbefaler å ikke ha for mange underkapitler – maks 6.

Har du laget et dokument i dokumentleseren og det ikke viser?

1. Sjekk at dokumentet og kapitlene er publisert
2. Sjekk under Menypunkt og Type at det står: Dokument

Tittel viser, men ikke dokument

Noen ganger kan det hjelpe å gjøre en "omstart":

1. Under Menypuynkt og Type endre til et annet type innhold
2. Endre tilbake til Dokument 
3. Lagre

Grunnen til dette kan være at det er feil layout som er valgt på siden. Sjekk det:

1. Åpne dokument
2. Stå på forsiden til dokumentet hvor du ser Tittel og Innledning
3. Gå til Innstillinger > Utforming
4. Under Layout velg Underside
5. Lagre dokument

Nei, det er ikke mulig. Det du kan gjøre i stedet for, dersom du har behov for å utheve en beskjed på siden, er å bruke blokk. Legg merke til at blokk kan se litt annerledes ut hos dere dersom dere har et annet design.

Les mer om hvordan du bruker Blokk i artikkel

Nei