Filer

Filene du laster opp i ACOS CMS må legges i en kategori. Du kan opprette kategorier slik: 

1. Gå til Rediger > Filer
2. Klikk på (...)-knappen oppe til venstre
3. Klikk på Ny kategori
4. Gi kategorien et navn og klikk Enter

Underkategori

Du kan også opprette kategorier under andre kategorier: 

1. Hold musen over en kategori
2. Klikk på (...)-knappen som dukker opp
3. Klikk på Ny kategori
4. Gi kategorien et navn og klikk Enter

1. Velg Rediger > Filer
2. Markere en kategori du ønsker å laste opp filen til
3. Dra og slipp filer til feltet øverst, eller klikk i feltet og velg filer på maskinen din
4. Klikk OK
5. Filen er nå publisert og klar til å lenkes til

Filer som er lastet opp får status som publisert. Filer blir dog ikke tilgjengelig i søket før de lenkes til en modul eller artikkel som er publisert.

Finn filen du vil redigere:

1. Gå til Rediger > Filer
2. Finn filen du vil endre på og klikk på den
3. Gjør de endringene som trengs
4. Klikk Lagre når du er ferdig

Kopier nettadresse til utklippstavle

Legger den direkte nettadressen til filen til utklippstavlen på din PC. Den kan så limes inn der den trengs med Ctrl+v tastene.

Last ned fil

Last ned en kopi av filen til din datamaskin

1. Klikk på Last ned 
2. Velg en plassering på datamaskinen for å lagre den 

Bytt fil

En kan bytte ut filen med en nyere eller korrigert versjon om det er behov for det. 

1. Klikk på Bytt fil
2. Velg filen som du skal bytte til
3. Klikk ja på spørsmål om du er sikker på at du ønsker å bytte til valgt fil.
4. Klikk Lagre når du er ferdig

Legg til eller fjerne flere kategorier

Du har mulighet for å legge den samme filen i flere kategorier og på ulike nettsteder. Dette gjør en i innstillinger-seksjonen til høyre.

1. Trykk på + Legg til-knappen
2. Velg nettsted
3. Velg ønsket kategori den også skal være i
4. Klikk OK 

For å fjerne en kategori klikker en på X som står etter kategori-navnet, og så lagrer endringen.

Slette en fil

1. Gå til Rediger > Filer
2. Finn filen i listen
3. Klikk på (...)-knappen på filen
4. Klikk på Slett
5. Klikk ✓ OK for å bekrefte

 Slettet en fil ved et uhell?

Fortvil ikke! Slettede filer havner i Papirkurven og kan gjenopprettes der

Slette flere filer 

Det er også mulig å slette flere filer samtidig: 

1. Hold musen over en fil
2. Klikk på avkrysningsboksen for å markere det
3. Gjenta for de filene du vil slette
4. Klikk på (...)-knappen på toppen av listen
5. Klikk på Slett
6. Klikk ✓ OK for å bekrefte

Du kan flytte en fil fra en kategori til en annen slik:

1. Gå til Rediger > Fil
2. Finn filen
3. Klikk på (...)-knappen
4. Klikk på Flytt til kategori
5. Velg kategorien du vil flytte filen til
6. Klikk ✓ OK for å bekrefte

1. Velg filkategorien
2. I Innstillinger til høyre kan du endre måten det sorteres på
3. Klikk Lagre
4. Ved manuell sortering så kan en dra og slippe filene i ønsket plassering i listen 

Det er to måter å sette inn en fil i en artikkel. En kan enten bruke sett inn fil, eller sett inn lenke. På lenke har en mulighet til å velge å vise lenken til filen som en knapp.

Sett inn fil

1. En kan markere teksten en ønsker at skal bli til fil-lenken, dersom en ikke gjør dette så vil filnavnet bli lenken.
2. Velg Sett inn > Fil i menyen.
3. Last opp filen direkte her, eller velg en allerede opplastet fil.
4. Trykk OK
5. Lagre artikkelen

Sett inn lenke

1. Marker teksten der en ønsker å lage lenke til fil
2. Velg Sett inn > Lenke
3. Under hva vil du lenke til, velg Filer
4. Velg ønsket fil, eller last opp ny fil med knappen Last opp fil
5. Valgfritt: Velg om lenken skal vise som knapp under utforming
6. Trykk OK
7. Lagre artikkelen

For å redigere en lenke til en fil så kan en dobbelt-klikke på lenketeksten, eller høyreklikke på lenke-teksten og velge Rediger lenke. Da får en opp lenke-redigeringsvinduet og kan endre på egenskaper for lenken. Trykk OK og lagre artikkelen for å gjøre endringer permanente.

En kan enten viske ut lenke-teksten, eller en kan høyreklikke på lenke-teksten og velge fjern lenke.

En har mulighet til å sette inn en hel filkategori i en artikkel. De vil da vise som en tabell i artikkelen.

1. Sett markøren i teksten på ønsket posisjon
2. Velg Sett inn > Filgalleri
3. Velg kategorien med filene som du skal vise
4. Trykk Ok
5. Lagre artikkelen

1. Gå til Rediger > Filer
2. Markere en filkategori
3. Klikk på flervalgsknapp (...) bak en fil 
4. Klikk på "Hvor er filen benyttet?"
5. En liste med referanser til hvor filen er benyttet viser i nytt vindu (hvis den er benyttet)

Sjekk hvor mange filer som er ikke er i bruk:

1. Gå til Rediger > filer
2. Markere en filkategori
3. Øverst på siden velg "Ikke i bruk" fra filteret
4. En liste med filer som ikke er i bruk vises nå 

"Benyttet" eller "i bruk" definerer om elementet har en kobling til noe eller ikke, uavhengig om koblingen er publisert eller ikke.

Har du referert til filen ved å benytte Ekstern lenke til fil vil den ikke registrere hvor filen er benyttet. Funksjonen for å se hvor filen er benyttet krever at filen er lenket til med Intern lenke > Filer eller Sett inn > fil i artikler.

Maksstørrelse er som standard satt til 50 MB i de fleste portalene. 

Dersom dere skulle ha behov for å øke filstørrelsen over 50 MB så ta kontakt med ACOS Support

1. Velg Rediger > Filer
2. Merk kategorien der filen er plassert eller søk etter den
3. Klikk på filen i oversikten
4. Klikk på knappen "Bytt fil" og velg en ny fra maskinen din

Når du bytter en fil med en annen vil denne oppdateres alle steder (artikler, menypunkt etc.) der den er referert til.

Bytt fil 

• Emnetypen Fil må være Søkbar
• Filen må være publisert og  i bruk. Den må altså være koblet/lenket til innhold

Når en fil lastes opp i CMS får den status som publisert. Den må i tillegg være "i bruk" (koblet noe). Finnes den bare som en publisert fil uten referanser dukker den ikke opp i søkeresultatet.

Filen må ha en referanse her for å dukke opp i søkeresultatet

Størrelsen på filen blir automatisk vist på nettsiden når du lager en lenke til en fil, og du kan ikke fjerne dette selv i ACOS CMS.

Grunnen til at vi viser dette er fordi det er en anbefaling i universell utforming, slik at brukerne vet hvor stor filen er før de laster den ned.

• Du kan lese mer om lenker og universell utforming på Difi.no

Ønsker du likevel at dette ikke skal vise kan du bestille et designoppdrag ved å kontakt ACOS Support.

1. Velg Rediger > Filer
2. Klikk på kategorien som inneholder filene i filgalleriet
3. I boksen Innstillinger (til høyre) velg Manuell i feltet Sorter på
4. Klikk Lagre
5. Dra og slipp filene i oversikten i den rekkefølgen du ønsker

Ja, det kan du, men lenken vil bare fungere dersom filen er i bruk i en publisert artikkel på nettstedet.

Slik finner du filens URL:

1. Gå til Rediger > Filer
2. Klikk på en kategori og klikk på en fil
3. Her står Nettadresse til fil. Klikk på knappen Kopiere nettadresse til utklippstale for å kopiere

Viktig: For at CMS-et skal registrere filen som "I bruk", må du benytte funksjonen for Intern lenke til fil i det aktuelle innholdet/artikkelen.

Har du lenket til denne filadressen må filen også være publisert i en artikkel