Personoversikt / Ansattsøk

1. Klikk på menypunktet som viser personoversikten
   (Lenketype Modul > Personoversikt)
2. Under Innstillinger > Visning > Presentasjonsmal, velg Personoversikt
3. Under Innstillinger > Emnetype > velg Standard personoversikt
4. Klikk Lagre

Det vil nå dukke opp en god del felter i midten av to typer:

• Listevisning
  Bestemmer hva som skal vises i oversikten over alle personene
• Detaljvisning
  Bestemmer hva som skal vises på den siden du kommer til hvis du klikker på en av personene

Bruk feltene til å skreddersy visningen slik som du ønsker den. Skal bilder av personene vises på detaljsiden? Vil du vise 10, 25 eller ubegrenset antall personer i oversikten? Du bestemmer! 

Om du ønsker at det skal åpnes et skjema som sender e-posten til personen i listen fremfor at en klikker på e-post og det åpnes e-postleser (Outlook el.) må du gjøre dette i CMS:

1. Klikk på Innstillinger under det aktuelle nettstedet
2. Klikk på Fotmatering
3. Slå på valget ‘Aktiver spam-beskyttelse for e-post’
4. Legg inn domenet som skal spambeskyttes (eks. engeviken.kommune.no)
5. Klikk Lagre

Om du ikke har aktivert Google re-CAPTCHA ("jeg er ikke en robot") for nettstedet er det anbefalt å gjøre dette om du tar i bruke denne funksjonen. Etter at dette er aktivert vil bruker måtte godta at "ikke robot" før skjema sendes. Du finner veiledning for hvordan du legger inn Google re-CAPTCHA her

Telefonnummeret og e-postadressen kan skjules på nettsiden med teksten "Vis telefonnummer" / "Vis e-post".

1. Klikk på Innstillinger under det aktuelle nettstedet.
2. Klikk på Formatering.
3. Slå på valget Aktiver spam-beskyttelse for telefonnummer.
   • Telefonnummer som skal vises i klartekst angis i feltet 'Unntak: Vis disse numrene i klartekst (ingen beskyttelse)'.
4. Slå på valget Aktiver spam-beskyttelse for e-post.
   • E-postadresser som skal vises i klartekst angis i feltet ‘Unntak: Vis disse e-postene i klartekst (ingen beskyttelse)'.
5. Klikk Lagre.

Det kan være to årsaker til at avdelingen ikke viser i oversikten:

1 Innstilling for å vise er ikke aktivert 

1. Gå til Rediger > Personer
2. Markere en kategori
3. Under innstillinger (til høyre) velg JA for Vis i filter på personoversikt

2 Kategorien er ikke publisert

1. Gå til Rediger > Personer
2. Markere en kategori
3. Klikk Publiser (om kategorien ikke er publisert)

Velg "Vis i filter på personoversikt" til JA

Dette er fordi alle andre kategorier sorterer under denne ene kategorien.

Om du ønsker å vise flere kategorier på rotnivå:

1. Markere kategorien du ønsker å vise på rotnivå
2. Under innstillinger, klikk i feltet Overliggende kategori
3. Klikk på krysset foran kategorien for å fjerne (viser nederst under valgte)
4. Klikk OK
5. Klikk Lagre

 Innstillinger i admin i CMS og personoversikt på nettsiden 

For å flytte en underliggende kategori et nivå kan du gjøre følgende:

1. Gå til Rediger>Personer
2. Markere en kategori som er under en annen
3. Under Innstillinger, klikk i feltet Overliggende kategori
4. Her er den overliggende kategorien markert, klikk på kryss foran kategorien for å fjerne den
5. klikk OK
6. Klikk Lagre

Slik flytter du en personkategori 

1. Klikk på menypunktet som viser oversikten over personer ("Finn ansatt" el.)
2. I midtfeltet, velg JA for de feltene du for å vise
3. Feltene må aktiveres både for listevisning (når personene viser i liste) og detaljvisning (når en enkelt person viser)
4. Klikk Lagre

Hentes personer fra Active Directory (AD- eksternt system), kan det være at noen felt er deaktivert i synkroniseringen av personer. Da vil ikke veiledningen over fungere. Kontakt support.acos.no for dette

Sjekk at du har valgt disse innstillingene for det aktuelle menypunktet:

1. Klikk på menypunktet som viser personoversikten
   (Lenketype Modul > Personoversikt)
2. Under Innstillinger > Menypunkt, velg Lenke til annet innhold
3. Under Innstillinger > Visning, velg Ny presentasjonsmal
4. Under Innstillinger > Emnetype > velg Standard personoversikt
5. Klikk Lagre eller Publiser (om menypunktet ikke er publisert)