Grupper, brukere og rettigheter

1. Gå til Administrasjon > Grupper og brukere 
2. Klikk på (...)-knappen til venstre 
3. Klikk på Ny gruppe
4. Gi gruppen et navn og trykk Enter

1. Gå til Administrasjon > Grupper og brukere 
2. Klikk på en Gruppe til venstre
3. Klikk på fanen Rettigheter
4. Huk av hvilke rettigheter brukerne i denne gruppen skal ha for hver modul
5. Klikk på Lagre

Dersom en bruker kun skal ha tilgang til ett menypunkt må brukeren legges i en egen brukergruppe uten rettigheter. Brukergruppen må så få tilgang til menypunktet det gjelder.

Opprett gruppe og gi tilganger

1. Opprett en gruppe - se hvordan du oppretter grupper
2. Gi brukergruppen Les-rettigheter på modulene. Velg kun de modulene du mener brukeren skal kunne se i CMS-et når de er logget på. 
3. Opprett brukeren i denne gruppen - se hvordan du oppretter en bruker

Gi tilgang til menypunkt

1. Klikk på menypunktet det gjelder 
2. Klikk på flervalgsknappen (...) og klikk på Tilgang
3. Her ser du en oversikt over alle gruppene som har tilgang til dette menypunktet - og hvilke rettigheter hver gruppe har. Klikk på Overstyr rettigheter
4. Klikk Ok 
5. Klikk på den gruppen det gjelder. Du får nå opp hvilke rettigheter denne gruppen har
6. Huk av for den rettigheten som skal gjelde for denne gruppen på dette menypunktet 
7. Klikk Lagre
8. Klikk Ok

Gruppen har nå fått utvidet tilgang på menypunktet. Dvs. at nå kan brukeren i denne gruppen gjøre mer på dette menypunktet enn andre menypunkter. 
Gjenta dette for å gi tilgang til flere menypunkt

Slik gir du tilgang til et menypunkt for en gruppe som ikke har rettigheter til menypunkter på gruppenivå

1. Klikk på en Gruppe til venstre
2. Klikk på Ny bruker
3. Skriv inn fornavn og etternavn i feltet. Her kan du gjøre en av to ting: 
   1. Hvis personen allerede har en bruker i en annen gruppe kan du klikke på navnet som dukker opp for å legge denne brukeren til i denne gruppen
   2. Hvis personen ikke eksisterer i systemet fra før kan du klikke på Brukeren finnes ikke. Legg til bruker.
4. Fyll ut de påkrevde feltene
5. Gi brukeren et passord (dette kan de endre selv senere) 
6. Klikk på Lagre

1. Klikk på en av gruppene som brukeren ligger i
2. Klikk på (...)-knappen ved siden av navnet på brukeren
3. Klikk på Slett 
4. Klikk på OK for å bekrefte

Brukere kan ligge i en eller flere grupper. Dersom du ønsker å fjerne en bruker fra en gruppe kan du: 

1. Klikk på en av gruppene som brukeren ligger i
2. Klikk på brukeren
3. Ute til høyre: Klikk på X-symbolet ved siden av navnet til gruppen du vil fjerne brukeren fra under feltet Grupper
4. Klikk på Lagre

Det finnes tre måter å gjøre dette på:

Metode 1

1. Klikk på gruppen du vil legge brukeren til i
2. Klikk på Ny bruker
3. Begynn å skrive navnet på brukeren slik at den dukker opp i nedtrekkslisten
4. Klikk på navnet
5. Klikk OK

Brukeren er nå lagt til i denne gruppen

Metode 2

1. Klikk på en av gruppene som brukeren finnes i 
2. Klikk på brukeren 
3. Ute til høyre, under Grupper: Klikk på Legg til 
4. Velg den gruppen brukeren skal legges til i
5. Klikk på Lagre

Her kan du legge brukeren til i flere grupper samtidig.

Metode 3

1. Klikk på en av gruppene som brukeren finnes i
2. Klikk på (...)-knappen ved siden av navnet på brukeren
3. Klikk på Kopier til gruppe
4. Velg gruppen du vil legge brukeren til i
5. Klikk OK

Har du lagt brukeren i feil gruppe? Eller kanskje du bare vil flytte brukeren til en gruppe med andre rettigheter? Da gjør du slik: 

1. Klikk på gruppen som brukeren finnes i
2. Klikk på (...)-knappen ved siden av navnet på brukeren
3. Klikk på Flytt til gruppe 
4. Velg gruppen brukeren skal flyttes til 
5. Klikk OK

Info
Du setter rettigheter for hver modul på en gruppe. En modul i dette tilfellet er et område i CMS-et som en gruppe kan ha tilgang til, for eksempel "Bilder".

• Ingen
  Brukerne i gruppen har ikke tilgang til — og vil heller ikke kunne se modulen. Modulen vil skjules i menyene. 
• Les
  Brukerne har kun mulighet til å se innholdet i modulen, men de får ikke lov å gjøre endringer. Se, men ikke røre! 
• Rediger
  Brukerne har lov til å både se og endre innholdet i modulen, men ikke lov å opprette nytt innhold, slette eller publisere eksisterende innhold. 
• Opprett 
  Brukerne har lov til å både se, endre og opprette innhold i modulen, men ikke lov til å slette eller publisere innholdet ut på nettsidene. 
• Slett
  Brukerne har lov til å både se, endre, opprette og slette innhold i modulen, men ikke lov til å publisere innholdet ut på nettsidene
• Publiser 
  Brukerne har lov til å både se, endre, opprette, slette og publisere innhold i modulen
• Full tilgang 
  Gir samme rettigheter som "Publiser", men brukerne vil også kunne overstyre rettigheter for denne modulen. 

Info
Hver modul er et område i CMS-et som en bruker kan ha ulike rettigheter til. 

Slik ser Rettighets-bildet ut. Navnet på modulene står til venstre i tabellen

• Assosiasjonstyper
• Avdelinger
• Bilder
• Datakilder
• Design
• Direkte webpart redigering
• Diverse
• Egendefinert
• Emnetyper
• ExternalContent
• FAQ
• Filer
• Grupper
• Imagemaps
• Kalender
• Kart
• Kommentarer
• Kontakter
• Lag og organisasjoner
• Layout
• Lister
• Menypunkt
• Nabolaget
• Nettsted
• Områdemelding
• Personer
• PersonKategori
• RSS
• Rutinebank
• Skjema
• Tilbakemeldinger
• URL-omdirigering
• Veiviser
• Webskjema

Assosiasjonstyper

Området ligger under Administrasjon > Emnetyper > Assosiasjonstyper. Dette området er stort sett forbeholdt de som skal være systemadministratorer. 

Avdelinger

OBS! 
Dette området finnes ikke lengre og vil fjernes fra ACOS CMS. Du kan trygt sette rettighetsnivået til Ingen. 

Bilder

Området ligger under Rediger > Bilder. Mer om bilder i ACOS CMS.

Datakilder

Området ligger under Adminsitrasjon > Datakilder. Datakilder brukes blant annet til Filtrering, så dersom brukerne skal kunne redigere datakilder for Filtrering så må de ha rettigheter til dette området. 

Design

Området ligger under Administrasjon > Design. Brukes stort sett kun ved opprettelse av et nettsted. Mer om Layout og Design.

OBS! Brukere som skal kunne endre Nettstedsinnstillinger og Menypunkter må ha tilgang til dette. 

Direkte webpart redigering

Dette området finner du ved å klikke på (...)-knappen på et menypunkt og deretter på Rediger webparter. De færreste brukere trenger å tilgang til dette, men det kan være nyttig dersom brukerne skal få lov til å legge til eller fjerne webparter på en layout. 

Diverse

Dette punktet styrer en del forskjellige ting. For å være på den sikre siden bør du alltid sette den til Full tilgang. 

Egendefinert

Området ligger under Rediger > Egendefinert. Mer om Egendefinert.

Emnetyper

Området ligger under Administrasjon > Emnetyper. Gi brukerne tilgang til denne hvis de skal få lov til å redigere eller opprette emnetyper. Mer om Emnetyper

ExternalContent

OBS!
Dette punktet har ingen funksjon i dag (men kanskje i en fremtidig versjon). Du kan trygt sette rettighetsnivået til Ingen. 

FAQ

Området ligger under Rediger > FAQ. Mer om FAQ.

Filer

Området ligger under Rediger > Filer. Mer om Filer.

Grupper

Området ligger under Rediger > Grupper og brukere. Dette punktet bestemmer hvorvidt brukerne skal få lov til å redigere brukere, opprette nye brukere, endre rettigheter for grupper og så videre. Mer om brukerstyring av grupper og brukere.

Imagemaps

Området ligger under Rediger > Imagemaps. Mer om Imagemap.

Kalender 

Området ligger under Rediger > Kalender. Bestem om brukerne skal få lov til å opprette, redigere eller publisere kalenderhendelser på nettsiden. Mer om Kalender. 

Kart

Området ligger under Rediger > Kart. Mer om Kart.

Kommentarer

Dette punktet gjelder kun for intranett. I et intranett er brukerne ikke bare personer som redigerer i ACOS CMS, men også personer som kun har tilgang til intranettsiden.

På intranettet er det mulig å kommentere på artikler. Dersom en gruppe med intranettbrukere for eksempel ikke skal få lov til å kommentere på artikler kan du bestemme det her. 

Kontakter

Dette punktet stammer fra en gammel versjon av ACOS CMS og har ingen praktisk funksjon i v.16 og nyere.

OBS! 
Brukere som skal kunne endre Nettstedsinnstillinger og Menypunkter må ha likevel ha tilgang til dette. 

Lag og organisasjon

Området ligger under Administrasjon > Lag og organisasjon. Bestem om brukerne i gruppen skal ha tilgang til å bruke modulen Lag og organisasjon. Mer om Lag og organisasjon.

OBS!
Modulen Lag og organisasjon er en tilleggsmodul og må være aktivert for å kunne tas i bruk. Snakk med ACOS Support dersom du er usikker på om dere har denne modulen eller ikke. 

Layout

Området ligger under Administrasjon > Layout. Bestem om brukerne i gruppen skal ha tilgang til å opprette eller redigere layouter. Er stort sett forbeholdt systemadministratorer. Mer om Layout.

Lister

Området ligger under Administrasjon > Tabeller ("lister" var det gamle navnet på tabeller). Mer om Tabeller.

Menypunkt

Bestem om brukerne skal ha tilgang til menypunkter generelt sett. Du må ha tilgang til et menypunkt for å ha tilgang til å skrive og publisere artikler.

Dersom du har behov for å gi noen tilganger til ett konkret menypunkt er det bedre å gi det enn å gi tilgang til hele menystrukturen på nettsiden.

Du kan begrense tilgangen på hvert enkelt menypunkt ved å gjøre det manuelt via flervalgsknappen på menypunktet. Du kan ikke gi rettigheter på en enkelt artikkel, men på hele menypunktet. Mer om Menypunkt.

OBS! Alle brukere må ha minimum rettigheten Les

Nabolaget

Området ligger under Administrasjon > Nabolaget. Bestem om brukerne i gruppen skal ha tilgang til å bruke modulen Nabolaget. Mer om Nabolaget.

OBS!
Modulen Nabolaget er en tilleggsmodul og må være aktivert for å kunne tas i bruk. Snakk med ACOS Support dersom du er usikker på om dere har denne modulen eller ikke. 

Nettsted

Bestem om brukerne i gruppen skal ha tilgang til Innstillinger for nettstedet som du kommer til via nettstedsvelgeren. Det gjelder ikke Systeminnstillinger, kun Innstillinger. 

OBS! 
Brukere må minimum ha rettigheten Les for å kunne se menystrukturen. 

Områdemeldinger

Området ligger under Rediger > Områdemeldinger. Mer om områdemeldinger.

Personer

Området ligger under Rediger > Personer. Mer om personer.

PersonKategori

Bestem om brukerne skal få lov til å redigere på personkategorier under Rediger > Personer. Mer om personer.

RSS

Området ligger under Rediger > RSS. Bestem om brukerne i gruppen skal få tilgang til å opprette RSS-feeder. Mer om RSS.

Rutinebank

OBS! 
Dette området finnes ikke lengre og vil fjernes fra ACOS CMS. Du kan trygt sette rettighetsnivået til Ingen.

Skjema

Området ligger under Rediger > Skjema. Mer om Skjema.

Tilbakemeldinger

Området ligger under Rediger > Tilbakemeldinger. Bestem om brukerne i gruppen skal ha tilgang til å se tilbakemeldingene som kommer inn på nettsiden. Mer om Tilbakemeldinger.

URL-omdirigering

Området ligger under Nettstedsvelger > Systeminnstillinger. Dette valget er kun nødvendig å huke av for dersom gruppen du redigerer rettigheter på ligger under Systeminnstillinger > Administrasjon > Grupper og brukere. Hvis det bare er en  gruppe på et vanlig nettsted du redigerer på så har denne innstillingen ingen funksjon. Mer om URL-omdirigering.

Veiviser

Området ligger under Rediger > Veiviser. Bestem om brukerne i gruppen skal ha tilgang til å bruke modulen Veiviser. Mer om Veiviseren.

Merk
Modulen Veiviser er en tilleggsmodul og må være aktivert for å kunne tas i bruk. Snakk med ACOS Support dersom du er usikker på om dere har denne modulen eller ikke. 

Webskjema

Området ligger under Rediger > Webskjema. Mer om Webskjema.

Nei ikke for en unik artikkel, men du kan gi tilgang til å redigere et unikt et menypunkt på nettstedet.

1. Velg menypunktet du vil gi tilgang til
2. Trykk på flervalgsknappen (...)
3. Velg Tilgang

Dette betyr at rettighetene på gruppen Forfatter ikke har rettigheter for å publisere for egenskapen Menypunkt.
Når en bruker i gruppen Forfatter lager et menypunkt og artikkel (eller bare en artikkel) må denne sendes til godkjenning.
En bruker med rettigheter Full tilgang for Menypunkt må godkjenne artikkelen for at denne skal publiseres på nettsiden

På "hjem-side/dashboard" klikk  +Legg til widget:

• Forfatter må legge til:  Mine avslåtte artikler
• Administrator (som har rettigheter) må legge til Artikler til godkjenning

Se hvordan godkjenning av artikler fungerer 

Dersom en bruker har en system-konto i CMS med brukernavn og passord kan brukeren endre passordet selv.

1. En trykker på Glemt passord til høyre på passord-feltet.
2. Skriver inn epost og trykker på Send nytt passord på e-post
3. En logger inn med passordet en får tilsendt
4. En får deretter beskjed om å lage et nytt passord, repetere dette, og trykker Lagre
5. En vil så bli logget inn og passordet er endret

Dersom e-posten ikke kommer frem kan det være et par grunner til dette:

1. SMTP-adressen (mail-server) er feil. Dere kan finne den innstillingen i Systeminnstillingene og kontrollere den.
2. Dersom nettsiden driftes for eksempel hos ACOS og dere har deres domene som avsender-epost, så må dere legge inn en godkjenning på at vår mailserver kan sende epost på vegne av dere.
   Dette gjøres ved å legge inn en SPF-record. IKT-avdeling skal kunne legge dette inn om det er behov for det.

En administrator vil også kunne sende et resett-passord til en bruker inne fra brukerprofilen.

1. Gå til Administrasjon > Grupper og brukere
2. Velg om du skal gi tilgang til å publisere artikler i en eksisterende gruppe eller lag en ny gruppe hvor du legger inn brukeren
3. Åpne gruppen
4. Velg Rettigheter
5. Huk av Publiser på modulen Menypunkt
6. Se forklaring av rettigheter og modulene og hva det gir tilgang til i egen FAQ

Merk at du også kan velge å gi tilgang til konkrete menypunkt i stedet for å gi tilgang til å publisere og redigere menypunkter på hele nettstedet.